Datenschutzerklärung
Warum hat Heitkamp eine Datenschutzerklärung?
Um unsere Arbeit bestmöglich ausführen zu können, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Dies gilt für unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Besucher unserer Website und Geschäftspartner sowie alle anderen Parteien, deren personenbezogene Daten wir aufnehmen und/ oder verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Kategorien personenbezogener Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, wer Zugang zu Ihren Daten hat, wie wir Ihre Daten speichern, an wen wir Ihre Daten weitergeben und was Sie selbst tun können. Wir haben höchstes Interesse an der Wahrung Ihrer Privatsphäre und am Schutz Ihrer persönlichen Daten.
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortliche Stelle für die Einhaltung des Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) ist:
Heitkamp Construction Swiss GmbH
Pilatusstrasse 2
6036 Dierikon
Schweiz
E-Mail: info@heitkamp-swiss.ch
Telefon: +41 41 630 42 20
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB):
Heitkamp Construction Swiss GmbH
Datenschutzbeauftragter
Pilatusstrasse 2
6036 Dierikon
Schweiz
E-Mail: datenschutz@heitkamp-swiss.ch
Telefon: +41 41 630 42 20
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Heitkamp verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns eine Geschäftsbeziehung haben (als Mitarbeiter, als Kunde, als Lieferant oder als Partner) oder Sie unsere Website besuchen.
Folgestehend finden Sie eine Auflistung, welche personenbezogenen Daten wir (ganz oder teilweise) verarbeiten:
- Geschlecht
- Vor- und Nachname
- Geburtstag
- Zivilstand
- AHV-Nummer
- Staatsangehörigkeit
- Bankkontonummer (IBAN)
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- IP-Adresse
- Bewerbungsunterlagen
- Akten zu Unfällen und Krankheiten
Für welche Zwecke verwendet Heitkamp Ihre personenbezogenen Daten?
Die personenbezogenen Daten werden nur zum Zweck verwendet, für welchen diese Daten benötigt werden oder bestimmt sind. Die Verarbeitung erfolgt nach Treu und Glauben und selbstverständlich verhältnismässig. Nachstehend finden Sie eine Auflistung, für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden:
- Bewerbungsverfahren
- Lohnauszahlung
- Sozialversicherungsanliegen
- Debitoren und Kreditoren
- Vertragsabschlüsse
- Einholen von Offerten
- Stammdatenpflege im Adressbuch und ERP-System
- Analyse der Websitestatistik
Unter welchen Bedingungen verarbeitet Heitkamp Ihre personenbezogenen Daten?
Heitkamp verarbeitet personenbezogene Daten von Ihnen nur, wenn wir dafür rechtmässige Gründe haben. Die rechtmässigen Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängen von der Art der in Anspruch genommenen Dienstleistung ab. Wir verarbeiten Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung
- Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Durchführung eines Vertrags oder Geschäftsverhältnis erforderlich
- Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
- Die Verarbeitung Ihrer Daten ist notwendig, um Sie vor schwerwiegenden Gefahren für Ihre Gesundheit zu schützen
Informationssicherheit
Um Ihre Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu schützen, ergreift Heitkamp geeignete technische und organisatorische Massnahmen. Die Daten-Sicherheitspolitik von Heitkamp basiert auf dem Kodex für Informationssicherheit (ISO27001 und ISO17799). Dieser Kodex beschreibt die Normen sowie die technischen und organisatorischen Massnahmen, die für die Umsetzung eines angemessenen Niveaus der Informationssicherheit wichtig sind.
Er bietet Gewähr zur Einhaltung des Datenschutzes. Wir ergreifen Sicherheitsmassnahmen, um den Missbrauch von und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. Jeder, der über Heitkamp auf Ihre persönlichen Daten zugreifen kann, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Systeme, in denen Kundendaten gespeichert sind, sind nur für einen ausgewählten Kreis von Mitarbeitern zugänglich, die den Zugang zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Heitkamp nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Massnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut gesichert sind oder wenn es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an unseren DSB. Heitkamp hat die folgenden technischen Massnahmen ergriffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen:
- Sicherheitssoftware, wie Virenscanner und Firewall
- TLS (früher SSL). Wir haben Ihre Daten über eine gesicherte Internetverbindung verschickt. Sie erkennen dies an der Adresszeile 'https' und dem Vorhängeschloss in der Adresszeile
- DKIM, SPF und DMARC sind drei Internetstandards, die wir verwenden, um zu verhindern, dass unsere E-Mails Viren enthalten, Spam sind oder dazu dienen, an persönliche Daten zu gelangen.
- DNSSEC ist eine Sicherheit (zusätzlich zum Domain Name System (DNS)) für die Umwandlung eines Domänennamens (#company_website) in die zugehörige IP-Adresse (Servername); sie wird mit einer digitalen Signatur versehen. Sie können diese Signatur automatisch überprüfen. Auf diese Weise verhindern wir, dass Sie auf eine gefälschte IP-Adresse umgeleitet werden.
Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Heitkamp bewahrt Ihre Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die Ihre Daten verarbeitet werden, erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Wie lange bestimmte Daten aufbewahrt werden, hängt von der Art der Daten und den Zweck ab, für den sie verarbeitet werden. Die Aufbewahrungsfrist kann daher für jeden Zweck unterschiedlich sein.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Das Bearbeiten von personenbezogenen Daten kann Dritten übertragen werden, wenn die Daten nur so bearbeitet werden, wie Heitkamp selbst es tun dürfte, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung erforderlich ist und keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht es verbietet. Heitkamp muss sich insbesondere vergewissern, dass der Dritte die Datensicherheit gewährleistet.
Was machen wir mit Ihren Besucherdaten auf unserer Website?
Auf der Website von Heitkamp werden Besucherdaten registriert, wie z. B. Zugriffe auf die am häufigsten besuchten Unterseiten. Mit diesen Daten können wir das Layout unserer Website weiter optimieren. Sie können auch verwendet werden, um gezieltere Informationen auf der Website zu platzieren. So können wir unsere Dienstleistungen weiter verbessern. Wir registrieren auch, wie Besucher durch die Heitkamp Website navigieren.
Was sind Cookies und welche verwendet Heitkamp?
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und von Websites verwendet werden, um die Funktion oder die korrekte Anzeige der Seiten zu gewährleisten. Wir verwenden Cookies, um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern. Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
- Funktionale Cookies - Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Website erforderlich. Sie speichern Ihre Präferenzen und erinnern sich daran, dass Sie die Website schon einmal besucht haben. Zum Beispiel merkt sich Google Ihre Präferenz für die Suchsprache. Diese Art von Cookies sammelt keine persönlichen Daten.
- Analytische Cookies - Mit diesen Cookies können wir Statistiken über unsere Website sammeln, z. B. welche Seiten besucht werden und wie lange. In Google Analytics können zum Beispiel die Anzahl der Besucher, der Standort der Besucher und der verwendete Browser gemessen werden.
- Tracking-Cookies - Tracking-Cookies ermöglichen ein individuelles Tracking auf der Website. Indem wir das Verhalten der Besucher auf unserer Website verfolgen, können wir die Erfahrung auf unserer Website verbessern. Über unsere Website wird ein Cookie von der amerikanischen Firma Google im Rahmen des Dienstes "Analytics" gesetzt. Wir nutzen diesen Dienst, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher unsere Website nutzen. Google kann diese Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google dazu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn Dritte die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten. Hierauf haben wir keinen Einfluss.
Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website informieren wir Sie über diese Cookies: Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden. Sie können sich gegen Cookies entscheiden, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Sie können auch alle zuvor gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Welche Rechte haben Sie?
Wenn Heitkamp Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie bestimmte Rechte, die im Folgenden erläutert werden:
- Recht auf Auskunft zu Ihren persönlichen Daten
Wenn Sie eine Beziehung zu Heitkamp haben und wissen möchten, ob personenbezogene Daten von Ihnen bearbeitet werden, können Sie von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Daten zu berichtigen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben auch das Recht auf Berichtigung der Daten, wenn die Daten für die Art und Weise, wie wir sie verarbeiten, nicht relevant sind oder wenn wir Ihre Daten unter Verletzung gesetzlicher Vorschriften verarbeitet haben. Wir werden Dritte, die Ihre Daten erhalten, über die Berichtigung informieren, es sei denn, dies ist unmöglich oder erfordert einen unverhältnismässigen Aufwand.
- Recht auf Löschung von Daten
Sie haben das Recht, von uns die Löschung bestimmter Daten zu verlangen. Zum Beispiel, wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die wir sie erhalten haben, nicht mehr benötigt werden, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Daten von uns unrechtmässig verarbeitet wurden. Wir können jedoch nicht immer alle Daten löschen, da wir verpflichtet sind oder sein können, bestimmte Daten von Ihnen aufzubewahren.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Das Recht auf Einschränkung bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (vorübergehend) nicht verarbeiten und nicht ändern dürfen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Heitkamp unrechtmässig ist.
- Recht auf Widerspruch
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Heitkamp Widerspruch erheben, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verwendet werden als diejenigen, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, als für die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, als für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder einer der anderen Rechtsgrundlagen erforderlich sind.
- Recht auf Datenübertragung
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, haben Sie in bestimmten Fällen ein Recht auf Datenübertragung. Das bedeutet, dass wir Ihnen Ihre Daten in einer strukturierten, standardisierten und maschinenlesbaren Form zur Verfügung stellen, wenn Sie dies wünschen.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen, können Sie sich beim DSB der Heitkamp melden. Je nach Fall kann zur Verifizierung Ihrer Identität ein Identitätsausweis verlangt werden.
Kontrolle der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und des Datenschutzrechts von uns nicht oder nicht ausreichend eingehalten werden, können Sie dies dem DSB der Heitkamp melden.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeiten, die gegen die Datenschutzbestimmungen verstösst, haben Sie das Recht, dies dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu melden, der gegebenenfalls eine Untersuchung eröffnen wird.
Datenschutzverletzungen
Wenn Sie eine Datenschutzverletzung vermuten, können Sie dies dem DSB der Heitkamp melden.
Über diese Datenschutzerklärung
Heitkamp behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die letzte Änderung erfolgte im Dezember 2022. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website zu finden.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, uns über den DSB der Heitkamp zu kontaktieren.
Dierikon, Dezember 2022